Con el tiempo, el uso y los golpes de los equipos de carga, las estanterías pueden llegar a sufrir daños que pueden causar caídas de carga e inclusive, un colapso. De manera que los racks también tienen que auditarse.
Un plan de inspección y auditoría es fundamental para proteger al personal, reducir costos en reparaciones, seguir medidas preventivas, mantener la seguridad y mejorar el almacén en general.
Se trata de realizar inspecciones periódicas para verificar el estado general de la estructura metálica, detectar y clasificar daños, e indicar la necesidad de reparaciones.
Estas inspecciones y auditorías deben ser realizadas por personal externo y profesionalmente calificado para esta tarea que incluye verificar que los equipos sean adecuados, garantizar la seguridad del personal, recomendar medidas para reducir riesgos, entre otras.
Estas auditoría debe realizarse anualmente y busca garantizar la seguridad de los racks, brindar mantenimiento y reparación necesaria de las estanterías que han sufrido algún tipo de daño.
La clasificación de la información se hace mediante tres colores: Verde indica que la deformación o el daño no supera el rango permitido y por lo tanto no disminuye su capacidad, pero sí necesita mantenimiento. El amarillo indica que la deformación supera lo permitido y que no debe cargarse mientras no se repare. El rojo revela que el daño supera el doble de la deformación permitida y por lo tanto el elemento es inutilizable, por lo que se recomienda descargar inmediatamente y reparar daños o reemplazar.
Según la Norma Europea EN 15635, se deben establecer programas de mantenimiento preventivo y además de la auditoría anual, la persona a cargo del almacén debe asegurarse mensualmente de que los racks están en buenas condiciones
Se deben seguir los siguientes pasos:
- Realizar inspección o auditoría anual por un profesional.
- Sustituir los elementos dañados: anclajes, largueros, vigas, tarimas, etc.
- Instalar las debidas placas de características, las cuales brindan información sobre la cantidad del peso exacto que se debe almacenar en ese nivel para evitar sobrecarga, identifica el estado del rack, las fechas de inspección, entre otros datos de importancia.
- Nombrar a un responsable de almacén o mantenimiento, quien debe estar en constate vigilancia del estado de la estantería.
- Elaborar un Plan de Inspección, la cual debe ser realizada por un experto que pueda identificar elementos dañados, con golpes, el estado de pintura, del piso, entre otros.
